Edző vagy, saját vendégekkel? Te edzel, a bevallás a mi dolgunk.

Minden edzésről, bérletről bizonylat jár a vendégnek: számla vagy nyugta. Nálunk számlával dolgozol, és ennek van egy nagy előnye: ha nyugta helyett számlát adsz, pénztárgép nem kell (Áfa tv. 166. § (2)). Ez akkor is igaz, ha saját termed van.

• Ha a vendég a helyszínen fizet, a számlát rögtön kiállítod, a vendég nevével és címével (Áfa tv. 163. § (2), 169. § e)). Telefonos számlázó programmal ez az óra végén egy perc.
• A havi bérletről elég egy számla, amikor a vendég kifizeti (Áfa tv. 58. § (1a)). Ha valaki havonta utólag fizet, előzetes megállapodással havi gyűjtőszámlát is adhatsz (164. §).
• Cégnek, egyesületnek mindig számla jár, és akkor is, ha egy vendég egyszerre legalább 900 000 Ft-ot fizet (Áfa tv. 165. § (3)).
• A számla magától bekerül a NAV-hoz. A számlázó programmal kiállított számláról a program adatot küld a NAV Online Számla rendszerébe, a magánszemélynek szólóról is.
• Pénztárgép csak nyugtánál számít. A pénztárgép-köteles tevékenységek listáján az edzőtermi szolgáltatás (93.13) rajta van, a sportoktatás (85.51) nincs (48/2013. NGM rendelet). Aki saját termet működtet és nyugtát ad, annak pénztárgép kell. Aki más termében, parkban vagy online tart órát, annak akkor sem.
• Egyetlen edzésnél se hagyd ki. Ha a számla- vagy nyugtaadás elmulasztásáért bírságot kapsz, az átalányadózás is megszűnik (Szja tv. 55. §). Készpénzes munkánál ez a legnagyobb kockázat.

Hatósági engedély nem kell. Képesítés viszont igen: az edzésprogramok szervezése és vezetése a jogszabály szerint képesítéshez kötött tevékenység (157/2004. Korm. rendelet melléklete), és egyéni vállalkozóként is csak a képesítéssel végezheted (Evectv. 16. § (2)).

• Elfogadott képesítés például a személyi edző, a fitness instruktor, a sportoktató és a sportedző (a sportág megjelölésével), a szakedző és a testnevelő tanár. A személyi edzés és a fitneszprogramok vezetése külön is szerepel a listán.
• Egyesületnél a sportszövetség szabályzata dönti el, milyen képesítéssel lehetsz edző a sportágban. Ha 18 év alatti versenyzőket készítesz fel, hatósági erkölcsi bizonyítvány és évenkénti gyermekvédelmi továbbképzés is kell, akkor is, ha számlával dolgozol (Sporttörvény 11/A. §).
• Étrendtervet az edzés részeként adhatsz, de ne „dietetikusként” kínáld: az önálló dietetikai tanácsadás egészségügyi tevékenység, működési engedélyhez kötött.

A NAV-nál a 2025 óta érvényes ÖVTJ’25 kódlistából választasz. A KSH leírása egyértelmű: ha te tartod az órát, a 855101 a kódod, bárhol is tartod. A 931301 csak annak kell, aki saját termet vagy stúdiót működtet.

• Mindegyik 45%-os. Egyik edzős kód sincs a 80%-os költséghányad listáján (Szja tv. 53. § (2)).
• Ha étrend-kiegészítőt is árulsz, a 472701-et is fel kell venned. A költséghányad 45% marad, és az eladás beleszámít a 20 milliós ÁFA-határba. Nyugtával árulva pénztárgép kell, számlával nem.
• Ha más uniós országban élő vendégnek tartasz élő online edzést, 2025 óta az ő országa ÁFA-szabályai számítanak (Áfa tv. 43. § (3)). Ezt indulás előtt érdemes megbeszélni.

Mindig az számláz, aki a szolgáltatást nyújtja, annak, aki igénybe veszi. A bevétel azé, aki a számlát kiállítja. Két gyakori eset van:

Két példa, alanyi adómentesen, egész évben, 45%-os költséghányaddal. Mellékállású jógaoktató heti 4 órával, órán 8 fővel, 3 000 Ft-os alkalmi díjjal, 46 héten át. Főállású személyi edző 12 bérletes vendéggel, akik havi 48 000 Ft-ot fizetnek.

• Az adómentes rész után járulék sem jár. A jövedelmed első 1 936 800 forintja után nem fizetsz SZJA-t, és mellékállásban járulékot sem. Mellékállásban ezért 3 521 455 Ft éves bevételig nulla a közteher.
• Főállásban vendég nélkül is fizetsz. A járulékot legalább a minimálbér (322 800 Ft) után fizeted, a vállalkozás első napjától: ez havi 101 682 Ft. Ha a főtevékenységed legalább középfokú szakképzettséget igényel, a minimum a garantált bérminimum (373 200 Ft), vagyis havi 117 558 Ft.
• Mellékállású az, akinek mellette legalább heti 36 órás munkaviszonya van.
• A helyi iparűzési adó ezen felül jön: 12 000 000 Ft bevételig egyszerűsített alappal legfeljebb 50 000 Ft évente, a település kulcsától függően.

1. TeKiállítod a számlát a telefonodonAz alkalmi vendégnek az óra végén, a bérletesnek egyszer, amikor fizet. A terem felé havonta egyet, ha neki dolgozol.
2. MiA számla magától megjelenik nálunkA Taxo közvetlenül a NAV rendszeréhez kapcsolódik. Nem kell beküldened semmit: se számlát, se bankkivonatot.
3. TeBejelölöd, melyik számlát fizették kiEz az egyetlen dolgod a könyveléssel.
4. MiFigyeljük a határidőketIdőben szólunk, és az adóegyenleged mindig naprakész: látod, mennyit kell fizetned.
5. MiBeadjuk a bevallásokatNegyedévente a járulékbevallást, évente az SZJA- és az iparűzési adó bevallását.
6. TeBefizeted az adót és a járulékotA NAV-nak, a bevallás szerinti összeget.

Átalányadóban nincs könyvelés a klasszikus értelemben, de bevallás van, és nem kevés:

• Negyedévente a járulékbevallás (2658-as) és az SZJA-előleg kiszámítása
• Évente az SZJA-bevallás és a helyi iparűzési adó
• A kamarai hozzájárulás
• Figyelni kell a 20 milliós ÁFA-határt és a 38 736 000 Ft-os átalányhatárt.